DE AVG-wetgeving, hoe zit dat nu precies?
Je hebt er vast wel van gehoord: de AVG. Maar wat houdt dat voor jou in? Alleerst: AVG staat voor Algemene Verordenings Gegevensbescherming en is een Europese regelgeving. De AVG heeft op 25 mei 2018 de Wet bescherming persoonsgegevens vervangen. Met de AVG kent de Europese Unie nu één privacywet.
Gebruikers (jouw klanten) hebben met de AVG meer mogelijkheden zichzelf te beschermen met het verstrekken van hun gegevens. Denk dan aan offerte- , contact-, en nieuwsbriefformulieren op jouw website. Ook het uitsturen van offertes en factureren vallen hieronder. Kort gezegd: het bijhouden van afspraken met klanten, contactgegevens en personeelsinformatie vallen onder de AVG. Het gaat dan om het archiveren van namen, adressen e-mailadressen en telefoonnummers van personen maar ook IP-adressen en cookies.
Jouw klant heeft nu de mogelijkheid om inzage te vragen in opgeslagen data en kan zelfs de verleende toestemming om gebruik van deze gegevens in te trekken. De klant moet weten dat je deze gegevens bijhoudt en dat je deze privacygevoelig behandelt.
De wet geldt voor vrijwel alle ondernemers (MKB, zzp-ers, maar ook scholen, zorginstanties, verenigingen, stichtingen).
Meer informatie over het vergroten van toezicht.
Wat moet jij doen?
Jij moet kunnen aantonen dat je je aan de wet houdt. Met documenten moet je kunnen laten zien dat je de juiste maatregelen hebt genomen om aan de AVG te doen. Tevens moet je kunnen bewijzen dat je geldige toestemming hebt gekregen voor het verwerken van persoonsgegevens.
Wat kan Wicked Work voor je doen?
Een extra vinkje bij een formulier op jouw website volstaat (bijvoorbeeld: “Door dit formulier te gebruiken ga je akkoord met de opslag en verwerking van je gegevens door deze website.”). Tevens kunnen wij je helpen met het aanleveren van de juiste documenten.
Wij hanteren de volgende checklist:
- het opstellen van de privacyverklaring en linken vanuit de footer
- cookie-melding voor accepteren cookies
- vinkje zetten akkoord verwerking van gegevens bij alle formulieren op je website
- een verwerkersovereenkomst maken en linken vanuit de footer inzake Google Analytics
- veiligheidscheck website + eventuele aanpassingen
